ChatGPTの定期タスクの使い方｜ニュース収集・リマインド・通知を設定

定期タスクとは？リマインダーとの違い

定期タスクは、決めた時刻や周期に作業を実行する機能です。知らせるだけでなく、対応する道具で調べて整理する用途にも使えます。ただし検索・接続・利用枠など、実行時に使える機能が必要です。

「明日10時に提出を思い出させて」はリマインド。「毎朝、指定した公式発表を確認して変更を3件まとめて」は調査を伴う定期作業です。ニュースの完全な網羅や変更の必ずの検出を保証する機能ではありません。

毎日・毎週のタスクを作る基本手順

1. 通常のチャットで一度依頼し、欲しい結果が得られるか確認する。
2. 毎日8時、毎週月曜9時などの周期と日本時間を明示する。
3. 対象サイト・出典・出力形式・変更がない場合の対応を伝える。
4. 作成されたスケジュールの日時・指示・通知を確認する。
5. Scheduled（スケジュール）の実行履歴で初回結果を読み、対象や頻度を調整する。

コピーして使える仕事向けプロンプト5例

以下は設定例です。自分の業界や公式URLに置き換え、最初は通常チャットで試してください。ここに載せた例が自動で登録されるわけではありません。

毎日日本時間8時に、OpenAI・Anthropic・Googleの公式ニュースを確認してください。前回以降の新しい発表を最大3件、発表日・変わったこと・対象者・公式リンクでまとめてください。確認できない点は推測せず、変更がなければ『確認できた新発表なし』としてください。

毎週月曜の日本時間9時に、指定した業界の公式発表を確認し、先週の変更を5件以内で整理してください。対象地域、発表日、仕事への影響、一次資料を示してください。意見と事実を分けてください。

毎週火曜の日本時間18時に、私が指定した企業の公式採用ページを確認してください。条件に合う新規募集だけを職種・勤務地・応募条件・公式URLでまとめてください。応募や個人情報の送信はしないでください。

毎週金曜の日本時間8時に、指定したサービスの公式料金ページと更新履歴を確認してください。前回との差が確認できる場合だけ、通常料金・適用日・地域・出典を示してください。初回は比較の基準を整理し、購入やプラン変更はしないでください。

平日の日本時間9時に、私がこのタスクに記録した未完了の仕事を確認するようリマインドしてください。期限がある項目を先に並べ、未入力の予定は推測で追加しないでください。

編集・一時停止・再開と通知設定

Scheduledで対象タスクを開き、保存された指示や実行予定を確認します。編集できる画面では名前・内容・日時を変更し、不要な期間は一時停止、再開時に次回日時を再確認します。画面名や利用できる操作はアプリ版で異なります。

通知はChatGPTの通知設定と、OS・ブラウザの許可を両方確認してください。通知が来ない時は、タスク自体が失敗したのか、成功したのに通知だけ届かないのか、実行履歴から分けて調べます。メール通知・プッシュ等の利用可否も設定画面で確認します。

ChatGPTの定期タスクが動かない・通知が来ないとき

タスクが実行されない場合と、実行されたのに通知が届かない場合は、確認する場所が違います。まずスケジュール済みのタスク一覧を開き、実行の状態を確認してください。

1. 「スケジュール済み」で対象タスクを開く。日時・タイムゾーン・一時停止の状態と、実行結果を確認する。
2. タスクが動いていなければ、指示が保存されているか、必要なアプリの接続や利用枠が有効かを確認する。
3. タスクは動いたのに通知がない場合は、ChatGPTの「設定 → 通知」でプッシュ通知・メール通知を確認する。
4. iPhone・Androidなら端末側でChatGPTの通知を許可する。モバイルのプッシュ通知を初めて使う場合は、対応アプリでタスクを作成して通知の許可を確認する。
5. 作成済みタスクを重複させず、短いテスト用タスクを1つだけ実行し、結果と通知を分けて確かめる。

利用プラン・タスク数・アプリ連携の制限

利用可能な定期タスクやイベント連動は、プラン・アプリ・ワークスペースの設定で異なります。公式ヘルプでは対応するイベント連動タスクをPlus・Pro・Business・Enterprise・Edu向けに案内しています。Free・Goでも同じ機能・上限になるとは扱いません。

今回確認した現行資料では、すべてに共通する有効タスク数の固定上限は確認できませんでした。以前の上限を流用せず、現在の画面と公式ヘルプを確認してください。実行するモデルや処理にも利用枠があります。

Gmail・Slack・GitHubなどの対応イベントを使う場合は、事前の接続・権限と対応環境が必要です。アプリを接続しただけで任意の処理が自動化されるわけではなく、時刻型とイベント型を混同しないようにします。

PCを閉じても動く？クラウドとローカルの違い

Webのクラウドタスクは、手元のPCのフォルダを直接使う作業ではありません。利用可能なアップロード資料や接続先を使います。プロジェクトにファイルがあるだけで必ず参照できると考えず、タスクが実際に参照できる資料を指定します。

デスクトップのローカルプロジェクトを使うタスクは、PCとアプリを起動しておく必要があります。定期収集の結果が別のCodexタスクやWebサイトへ自動転送・自動公開されると決めつけないでください。

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