AI議事録の作り方。3ステップで下書き完成。

1. 会議を録音する

初めて試すなら、1〜3分の短い音声で十分です。録音の前に、参加者へ録音する目的と共有する相手を伝え、必要な許可を得ましょう。

2. AIで要約する

録音した音声を文章にすることを「文字起こし」といいます。その文章をAIに要約してもらい、「決定事項」と「次にやること」を整理します。

図の例では、次回の会議は金曜日に決まり、資料は田中さんが木曜日までに作成します。このように、何が決まったか、誰がいつまでに何をするかを分けると、会議のあとにやることが分かります。

AI議事録のプロンプト例｜コピペで使える依頼文

プロンプトとはAIへの依頼文のこと。文字起こしした文章を確認してから、次の依頼文と一緒にAIへ入力します。最初は架空の会話で試し、許可のない会議情報は外部サービスに送らないでください。

次の会議メモを「決定事項」「まだ決まっていないこと」「次にやること（担当者・期限）」に分けて、短い議事録にしてください。元の発言にない決定や予定は作らず、不明な担当者・期限は「未確認」と書いてください。数字・名前・日付は原文と照らし、確認が必要な箇所を最後に示してください。

出力された議事録は必ず元の音声やメモと見比べ、決定と検討中の内容を取り違えていないか確かめましょう。

3. 人が確認して共有する

AIの要約をそのまま送らず、3つの点を確認しましょう。

• 数字と名前金額・日付・担当者が合っているか、元の音声を聞いて確かめます。
• 決定か、検討中かまだ決まっていない話が「決定事項」として書かれていないか確認します。
• 共有先必要な人だけが見られるようにします。共有リンクを誰が開けるかも確認しましょう。

契約・採用などの重要な判断は、AIの文章だけで確定しないでください。

まずは無料で試そう

Nottaの無料版は月120分までですが、1回に文字起こしできるのは3分までです。月120分あるからといって、60分の会議を1回で全文文字起こしできるわけではありません。まず1〜3分の短い録音で試しましょう。